كلمة مدير إدارة القبول والتسجيل

يطيب لنا في إدارة القبول والتسجيل في كلية الأمير سلطان العسكرية للعلوم الصحية بالظهران ان نقدم صورة مختصرة عن هذه الإدارة التي تعتبر القلب النابض المعبر عن الحياة الأكاديمية في الكلية وهي محور الاتصال بين الطالب والكلية منذ قبوله وتستمر معه بمتابعته اكاديمياَ وحتى ما بعد تخرجه. وانطلاقاً من دور إدارة القبول والتسجيل التي تحمل على عاتقها مهمة توفير البيانات الوافية عن الكلية وتخصصاتها، وشروط القبول والتسجيل فيها، وإطلاع الطالب على كافة الانظمة واللوائح الجامعية التي يحتاجها الطالب خلال مسيرته، وكذلك مواعيد عمليات القبول والتسجيل لغثراء الطالب أولا بأول بما يستجد من معلومات لتحقيق هدفه. إننا في إدارة القبول والتسجيل نسعى حقيقة من خلال الجهود التي يقوم بها طاقم الإدارة لتطوير جوانب العمل الأكاديمي في الكلية بما يسهل الإجراءات على الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والاقسام ، ولهذا فقد أخذنا مسئولية تطوير إدارة القبول والتسجيل في جوانب عملها المختلفة فوضعنا لذلك الاأهداف التي من أجل تحقيقها أعددنا الخطط سواء الاستراتنيجية منها أو التنفيذية وخطونا في ذلك عدداً من الخطوات التي كان من نتائجها حوسبة أعمال القبول والتسجيل من قبول وتسجيل مواد وجداول دراسية ونتائج الطلبة والى العديد من التقارير والاحصائيات وملف الطالب الالكتروني . ونعمل جاهدين لأن تكون كافة عمليات القبول والتسجيل والوثائق ميسرة ومحوسبة لكافة الطلبة وأعضاء هيئة التدريس والمسئولين والمستفيدين من خدماتها. ولتقييم مدى رضى المستفيدين تقيم الادارة نفسها من خلال استطلاع اراء الطلبة والمدرسين عن الخدمات المقدمة ، وكذلك تقييم نظام القبول والتسجيل ERMS. والاستفادة من نتائج هذه الاستطلاعات. وفي الختام تتمنى لكم إدارة القبول والتسجيل حياة مثمرة مكللة بالنجاح والتفوق

بوابات القبول الموحد للمرافق التعليمية التابعة للخدمات الطبية للقوات المسلحة

الدبلوم العالي

التجسير

البكالوريوس

التحقق من شهادات التخرج

نبذة عن ادارة القبول والتسجيل

  • استقبال طلبات الالتحاق المقدمة من الطلاب.
  • تنظيم اختبارات القبول الخاصة بالطلاب إن وجدت.
  • اتخاذ الاجراءات اللازمة لتوزيع الطلاب على السنة التحضيرية والدراسات المساندة.
  • اتخاذ الاجراءات اللازمة لتوزيع الطلاب على البرامج الأكاديمية.
  • إدارة عمليات التجسير الخاصة بالطلاب.
  • الإشراف على تنظيم /تأجيل/إلغاء الطالب لمقررات دراسية معينة.
  • متابعة إدخال درجات الطلاب في النظام الآلي وإظهار النتائج.
  • تزويد وحدات الكلية بأي بيانات إحصائية تتعلق بعدد ونتائج الطلاب وتقدمهم في برامجهم الأكاديمية.
  • إدارة عمليات تحويل الطلاب من والى الكلية والبرامج المختلفة.
  • إصدار شهادات التخرج للطلاب.
  • المساهمة في عملية التخطيط لقبول أعداد معينة من الطلاب.
  • اعدد قرارات النقل/الفصل وغيرها للطلاب.
  • ادارة وتنظيم مكافآت الطلبة بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
  • إعداد الجداول الدراسية.
  • إعداد جداول الاختبارات.
  • اعداد التقويم الدراسي.
  • إعداد ونشر أدلة القبول والتسجيل.

وحدة القبول

المهمة:

قبول الطلاب والطالبات الجدد في مختلف التخصصات والدرجات العلمية.

الارتباط:

مدير القبول والتسجيل.

الواجبات:

١- إعداد الخطابات والإعلانات والنشرات والأدلة المتعلقة باختبارات وشروط القبول.

٢- الاشراف على إدخال بيانات المتقدمين ودرجاتهم على الموقع الالكتروني وفرزهم وفق الشروط.

٣- إعداد أسماء المقبولين وإعلانهم وفقاً للشروط والسياسات والإجراءات.

٤- استدعاء المقبولين وفتح ملفات لهم وإرسالهم للكشف الطبي والمسح الأمني.

٥- إعداد المخاطبات والمراسلات والإحصائيات المتعلقة بالمقبولين.

وحدة التسجيل

المهمة:

تسجيل الطلاب في المواد وفقاً لخططهم الدراسية.

الارتباط:

مدير القبول والتسجيل.

الواجبات:

١- تسجيل الطلبة في المواد المطروحة لكل مستوى وفقاً لأوضاع الطلبة الأكاديمية.

٢- إعداد قوائم بأسماء الطلبة المسجلين في كل مادة.

٣- إعداد المخاطبات والمراسلات والإحصائيات المتعلقة بتسجيل الطلاب في المواد.

٤- متابعة رصد الحضور والغياب واعداد خطابات الانذار والفصل والحرمان.

٥ـ. إعداد قوائم المؤجلين والمنسحبين والمحرومين. و- رصد الحضور والغياب وإعداد خطابات الإنذارات و الفصل و الحرمان.

٦-. إعداد قوائم بالمؤجلين والمنسحبين والمحرومين

وحدة الجداول الدراسية والاختبارات

 المهمة:

إعداد الجداول الدراسية وجداول الاختبارات.

الارتباط:

مدير القبول والتسجيل.

الواجبات:

١- إعداد المواد المطلوبة لكل فصل دراسي ومخاطبة الأقسام لوضع أسماء المدرسين.

٢- إعداد الجداول الدراسية لكل تخصص تبين المواد والمواعيد والقاعات والمدرسين.

٣- إعداد جدول الامتحانات النهائية للطلبة وفق المجموعات والأيام والأوقات.

٤- إعداد جدول الامتحانات شامل يضمن المختبرين والمراقبين والتعليمات.

٥- متابعة المتغيبين عن الاختبارات والتقارير المتعلقة بأداء الاختبارات.

٦- عرض النتائج النهائية على مجلس الكلية وإعلانها للطلبة

وحدة الشهادات والوثائق

 المهمة:

إعداد قوائم المتوقع تخرجهم ورغباتهم للتدريب والعمل واستخراج سجلات وشهادات للخريجين.

الارتباط:

مدير القبول والتسجيل.

الواجبات:

١- إعداد نماذج خاصة للمتوقع تخرجهم تتضمن رغبات التدريب.

٢- إعداد نماذج خاصة للمتوقع تخرجهم تتضمن رغبات أماكن العمل وتزويد الجهات المعنية بها.

٣- إعداد الشهادات و سجلات العلامات النهائية للطلبة الخريجين.

٤- إعداد قوائم للطلبة الخريجين تتضمن التخصصات والمعدلات والتقادير ومرتبة الشرف.

٥- إعداد الخطابات والردود الخاصة بالخريجين.

٦-. حفظ وتوثيق قوائم العلامات النهائية بعد استلامها من المدرسين.

٧- حفظ وتوثيق أسئلة الاختبارات النهائية ووثائق المقبولين وإتلافها حسب التعليمات.

وحدة إدخال البيانات والطباعة

المهمة:

ادخال البيانات والمعلومات والاجحصائيات اللازمة.

الارتباط:

مدير القبول والتسجيل

الواجبات:

١- متابعة واشراف إدخال البيانات وتوثيقها بدقة وسرية تامة بعد اعتمادها.

٢- متابعة إعداد الخطابات المطلوبة وحفظها.

٣- حفظ وتوثيق كافة المخاطبات الواردة والصادرة حسب تصنيفها.

٤- القيام بادخال كافة المعلومات المطلوبة والادلة والبروشرات.